Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele
1. 10. 2025
V minulých dnech byl přijat zákon č. 323/2025 o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele, který mění dosavadní pravidla zaměstnanecké a mzdové agendy včetně doprovodného zákona a nařízení vlády, jež nabydou účinnosti k 1.1.2026. Nové povinnosti se budou uplatňovat od 1.4.2026.
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (dále jen JMHZ) je jednotné hlášení, které pojme až 25 různých hlášení pro více úřadů od jednoho zaměstnavatele. Soustředění informací do jednoho formuláře by mělo přinést zjednodušení komunikace a snížení administrativy soukromého sektoru a centralizaci dat v reálném čase. Sjednotí se i termín, do kterého bude třeba hlášení podat, a to do 20. dne následujícího měsíce. Adresátem bude nově Ministerstvo práce a sociálních věcí. Nejvýznamnější změny, které nový zákon přináší, uvádíme níže:
1. Zrušení přehledu o výši pojistného PVPOJ
Měsíční přehled o výši pojistného bude nahrazen JMHZ, které se prvně bude podávat za první tři měsíce roku 2026 až v termínu 1. dubna - 30. června 2026 za každý měsíc samostatně. Dubnové JMHZ se již bude podávat v pravidelném termínu do 20. května 2026. JMHZ by mělo nahradit mimo jiné hlášení k dlouhodobým pracovním neschopnostem nebo hlášení k povinnému podílu zaměstnávání osob se zdravotním postižením a některé statistické výkazy. Zřizuje se evidence zaměstnavatelů a evidence zaměstnanců. Evidenční povinnost bude v kompetenci zaměstnavatele. Zaměstnavatel již nebude mít povinnost vyhotovovat evidenční list důchodového pojištění (ELDP). Tato povinnost přejde na orgán české správy sociálního zabezpečení, přičemž ELDP bude dostupné přímo na jeho e-portálu.
2. Evidence zaměstnavatelů
Zaměstnavatel se bude povinně zapisovat v jednotné evidenci zaměstnavatelů spravované ČSSZ ještě před nástupem prvního zaměstnance. U občanů ČR nejpozději 2 pracovní dny před nástupem (nejdříve 15 kalendářních dnů předem), u cizinců nejpozději před okamžikem nástupu. Ve stejném termínu se přihlašuje i každá mzdová účtárna s vymezením okruhu obsluhovaných zaměstnanců. Změny zapisovaných údajů se oznamují do 8 kalendářních dnů od zjištění. Pokud zaměstnanec nenastoupí, oznámí se tato skutečnost též do 8 kalendářních dnů ode dne plánovaného nástupu.
3. Evidence zaměstnanců – s účinností od 1. 7. 2026
Zaměstnanci nově obdrží osobní identifikační číslo jako identifikátor v Integrovaném informačním systému MPSV (IIS MPSV), které je bude doprovázet nehledě na změnu zaměstnání a na základě kterého je zaměstnavatel bude registrovat do JMHZ. Zaměstnanci musí být přihlášeni zaměstnavatelem ještě před nástupem do práce nejdříve 8 kalendářních dnů před předpokládaným nástupem, nejpozději před okamžikem nástupu. Nenastoupení zaměstnance do zaměstnání, změny a ukončení pracovního poměru se budou též hlásit ve lhůtě do 8 kalendářních dnů. Nová evidence zaměstnanců umožní částečnou registraci nového zaměstnance, pokud zaměstnavatel před jeho nástupem nebude disponovat všemi potřebnými informacemi.
JMHZ bohužel nereflektuje vztahy se zdravotními pojišťovnami. Nadále bude třeba podávat separátně měsíční hlášení včetně de/registrace zaměstnanců.
Zdroj: www.mpsv.cz a zákon č. 323/2005 o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele, beck-online.cz
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (dále jen JMHZ) je jednotné hlášení, které pojme až 25 různých hlášení pro více úřadů od jednoho zaměstnavatele. Soustředění informací do jednoho formuláře by mělo přinést zjednodušení komunikace a snížení administrativy soukromého sektoru a centralizaci dat v reálném čase. Sjednotí se i termín, do kterého bude třeba hlášení podat, a to do 20. dne následujícího měsíce. Adresátem bude nově Ministerstvo práce a sociálních věcí. Nejvýznamnější změny, které nový zákon přináší, uvádíme níže:
1. Zrušení přehledu o výši pojistného PVPOJ
Měsíční přehled o výši pojistného bude nahrazen JMHZ, které se prvně bude podávat za první tři měsíce roku 2026 až v termínu 1. dubna - 30. června 2026 za každý měsíc samostatně. Dubnové JMHZ se již bude podávat v pravidelném termínu do 20. května 2026. JMHZ by mělo nahradit mimo jiné hlášení k dlouhodobým pracovním neschopnostem nebo hlášení k povinnému podílu zaměstnávání osob se zdravotním postižením a některé statistické výkazy. Zřizuje se evidence zaměstnavatelů a evidence zaměstnanců. Evidenční povinnost bude v kompetenci zaměstnavatele. Zaměstnavatel již nebude mít povinnost vyhotovovat evidenční list důchodového pojištění (ELDP). Tato povinnost přejde na orgán české správy sociálního zabezpečení, přičemž ELDP bude dostupné přímo na jeho e-portálu.
2. Evidence zaměstnavatelů
Zaměstnavatel se bude povinně zapisovat v jednotné evidenci zaměstnavatelů spravované ČSSZ ještě před nástupem prvního zaměstnance. U občanů ČR nejpozději 2 pracovní dny před nástupem (nejdříve 15 kalendářních dnů předem), u cizinců nejpozději před okamžikem nástupu. Ve stejném termínu se přihlašuje i každá mzdová účtárna s vymezením okruhu obsluhovaných zaměstnanců. Změny zapisovaných údajů se oznamují do 8 kalendářních dnů od zjištění. Pokud zaměstnanec nenastoupí, oznámí se tato skutečnost též do 8 kalendářních dnů ode dne plánovaného nástupu.
3. Evidence zaměstnanců – s účinností od 1. 7. 2026
Zaměstnanci nově obdrží osobní identifikační číslo jako identifikátor v Integrovaném informačním systému MPSV (IIS MPSV), které je bude doprovázet nehledě na změnu zaměstnání a na základě kterého je zaměstnavatel bude registrovat do JMHZ. Zaměstnanci musí být přihlášeni zaměstnavatelem ještě před nástupem do práce nejdříve 8 kalendářních dnů před předpokládaným nástupem, nejpozději před okamžikem nástupu. Nenastoupení zaměstnance do zaměstnání, změny a ukončení pracovního poměru se budou též hlásit ve lhůtě do 8 kalendářních dnů. Nová evidence zaměstnanců umožní částečnou registraci nového zaměstnance, pokud zaměstnavatel před jeho nástupem nebude disponovat všemi potřebnými informacemi.
JMHZ bohužel nereflektuje vztahy se zdravotními pojišťovnami. Nadále bude třeba podávat separátně měsíční hlášení včetně de/registrace zaměstnanců.
Zdroj: www.mpsv.cz a zákon č. 323/2005 o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele, beck-online.cz